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Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

für eine erfolgreiche Migration auf unser neues System gibt es einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, um den Umstieg reibungslos zu gestalten. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aufgaben vor und nach der Migration zu erledigen und stellt sicher, dass Sie keinen persönlichen Datenverlust erleiden.

Bitte gehen Sie die Liste Schritt für Schritt durch und kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Problemen. Wir sind gerne für Sie da und helfen Ihnen gerne bei Fragen weiter!

Mit freundlichen Grüßen

Herba Informationstechnologie

Vor der Migration:

  • Speichern Sie alle lokal gespeicherten wichtigen Daten, Bookmarks/Favoriten und Dokumente in Ihrer persönlichen OneDrive-Cloud.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente und Seiten in allen Anwendungen, z. B. SharePoint, OneDrive und Teams, vor der Migration nicht im “ausgecheckten”/”Bearbeitungs”-Modus belassen werden.  Dokumente und Seiten sollten ordnungsgemäß veröffentlicht oder gespeichert werden, bevor sie geschlossen werden, da sie sonst nicht migriert werden.
  • Erstellen Sie eine Liste alle Dateien, Gruppen etc., die Sie mit anderen Personen teilen, um diese nach der Migration wieder freizugeben.
  • Speichern Sie Ihre Outlook Abwesenheitsnotizen und Ihre Email-Signaturen in Ihrer persönlichen OneDrive-Cloud.
  • Sichern bzw. duplizieren Sie alle wichtigen Formulare und Formulardaten aus Forms, Planner (Teams), Bookings und Sway und speichern Sie sie in Ihrer persönlichen OneDrive-Cloud um sie nach der Migration wieder zu verwenden.
  • Überprüfen Sie, ob bei allen wichtigen OneNote-Notizbüchern OneDrive oder Sharepoint als Speicherort ausgewählt ist.
  • Externe Gäste haben weiterhin Zugang zu Ihren Teams, müssen jedoch über die Änderung informiert werden, da sie nach der Migration noch mit der “alten” Umgebung von McKesson verbunden sind. Wir empfehlen, diese externen Gäste im Voraus zu kontaktieren.
  • Wenn Sie der Besitzer einer Yammer-Umfrage sind, sollten Sie die Umfrageergebnisse als Screenshots speichern. Private Nachrichten in Yammer haben, die Sie behalten möchten, sollten Sie kopieren und in ein Dokument einfügen oder als Screenshots speichern.
  • Stream: Wenn Sie persönliche Videos in Stream haben, die Sie behalten möchten, sollten Sie diese auf OneDrive herunterladen und nach der Migration erneut in Stream hochladen.
  • Lesezeichen, Favoriten, Verlauf, gespeicherte Passwörter im Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Windows Explorer) werden nicht migriert und müssen gegebenenfalls vor der Migration gesichert werden.
  • Whiteboards können nicht migriert werden. Whiteboards können im PNG-Dateiformat exportiert und in Ihrem OneDrive gespeichert werden, um nach der Migration darauf zugreifen zu können.

Details wie solche Sicherungen durchzuführen sind finden Sie in den Beschreibungen im Herbanet.

Nach der Migration:

  • Individuelle Einstellungen in Outlook müssen erneut vorgenommen werden: Darstellung von E-Mails, die Anzahl der angezeigten Elemente pro Seite, die Schriftart und -größe, die Standard-Speicherorte für Anhänge, Filter- und Sortieroptionen, Quicksteps, E-Mail-Weiterleitung an interne Kontakte, Mailsignaturen und Abwesenheitsnotizen
  • Besprechungen müssen nach der Migration abgesagt und neu geplant werden, da Funktionen wie die Aufzeichnung einer Besprechung möglicherweise nicht verfügbar sind
  • Überprüfen Sie unmittelbar nach der Migration, ob sie alle Teams-Gruppen finden. Sollte eine Gruppe fehlen, melden Sie dies an den IT-Helpdesk!
  • Alle persönlichen Teams-Einstellungen und Kanaleinstellungen, z.B. Kanalberechtigungen, Kanal-Registerkarten, gespeicherte Beiträge, Favoriten, angeheftete Chats müssen nach der Migration aktualisiert werden. Inhalte, die vor der Migration in Chats und Meetings geteilt wurden, müssen erneut geteilt werden.
  • SharePoint-Workflows müssen nach der Migration manuell aktualisiert werden. Ein Beispiel für einen SharePoint-Workflow könnte sein, dass Sie z.B. eine https://celesio.sharepoint.com/ SharePoint-Seite mit einem Team oder einer anderen SharePoint-Seite verknüpft haben. Nach der Migration werden diese Links nicht mehr funktionieren und manuell auf die neue Adresse https://hcgag.sharepoint.com/ aktualisiert werden müssen.
  • Desktop-Verknüpfungen auf Ihrem Rechner werden nicht migriert, da diese mit Ihren persönlichen Profileinstellungen verknüpft sind, die bei der Migration zurückgesetzt werden.
  • Druckerzuordnungen sind nicht mehr verfügbar und müssen nach der Migration aufgrund des neuen Profils neu eingestellt werden.

Wichtige Informationen zur IT-Migration. Unsere IT-Transformation betrifft alle Mitarbeiter*innen. Bitte lesen!

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Der Barracuda VPN-Client wird automatisch im Zuge der Migration auf jedem Laptop installiert. Die Verbindung erfolgt ebenfalls automatisch mittels eines Benutzerzertifikates, welches zur Authentifizierung dient.

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